여권 갱신 신청서 매우 쉬운 방법 집에서 10분 만에 끝내는 온라인 신청 가이드
여권 만료일이 다가오거나 이미 만료된 경우 예전처럼 구청이나 시청을 직접 방문해야 한다는 부담감을 느끼는 분들이 많습니다. 하지만 최근에는 정부의 디지털 서비스 확대로 인해 직접 방문하지 않고도 스마트폰이나 PC를 이용해 아주 간단하게 여권 갱신을 진행할 수 있게 되었습니다. 본 게시물에서는 시간과 비용을 획기적으로 절약할 수 있는 여권 갱신 신청서 매우 쉬운 방법과 함께 신청 전 반드시 확인해야 할 준비물, 사진 규격, 그리고 주의사항까지 상세하게 안내해 드립니다.
목차
- 여권 갱신 전 반드시 확인해야 할 유효기간 및 재발급 대상
- 온라인 여권 갱신 신청을 위한 필수 준비물 안내
- 여권 갱신 신청서 매우 쉬운 방법 단계별 따라하기
- 반려 없는 여권 사진 촬영 및 파일 업로드 규정
- 여권 신청 비용 및 수수료 결제 방식 정리
- 신청 완료 후 수령 방법과 소요 기간
1. 여권 갱신 전 반드시 확인해야 할 유효기간 및 재발급 대상
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여권 갱신이라는 표현을 흔히 사용하지만 정확한 행정 명칭은 유효기간 만료에 따른 재발급입니다. 기존 여권의 유효기간이 남아 있더라도 6개월 미만으로 남은 경우에는 해외 출입국 시 거부될 가능성이 높으므로 미리 갱신하는 것이 좋습니다.
온라인 재발급 신청이 가능한 대상은 기존에 일반 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인 대한민국 국민입니다. 만 18세 미만의 미성년자나 생애 최초로 여권을 발급받는 분, 개명이나 주민등록번호 정정 등의 사유로 인적 사항이 변경된 분은 아쉽게도 온라인 신청이 불가능하며 반드시 인근 구청을 방문해야 합니다. 또한 여권 분실로 인한 재발급이나 유효기간이 남아 있는 상태에서 여권 종류를 변경하려는 경우에도 제약이 있을 수 있으니 자신의 상태를 먼저 파악하는 것이 중요합니다.
2. 온라인 여권 갱신 신청을 위한 필수 준비물 안내
여권 갱신 신청서 매우 쉬운 방법을 실행하기 위해서는 미리 몇 가지를 준비해두어야 과정 중간에 멈추는 일이 발생하지 않습니다. 가장 먼저 필요한 것은 본인 인증을 위한 수단입니다. 공동인증서, 금융인증서 혹은 카카오톡이나 네이버 등을 통한 간편인증서가 필요합니다.
그다음으로 중요한 것은 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 파일입니다. 인쇄된 사진이 아니라 JPG 혹은 JPEG 형식의 디지털 파일이 필요합니다. 사진 파일의 용량은 500KB 이하로 제한되며 해상도는 413×531 픽셀 권장, 가로 395~431 픽셀 및 세로 507~550 픽셀 이내여야 합니다. 또한 기존에 사용하던 여권의 정보가 필요할 수 있으니 구여권을 챙겨두는 것도 좋습니다. 마지막으로 결제를 위한 신용카드나 계좌이체 수단이 준비되어야 합니다.
3. 여권 갱신 신청서 매우 쉬운 방법 단계별 따라하기
이제 본격적으로 온라인을 통해 여권을 갱신하는 과정을 살펴보겠습니다. 가장 대중적인 방법은 정부24 홈페이지 또는 모바일 앱을 이용하는 것입니다.
첫째, 정부24 접속 및 로그인입니다. 검색창에 온라인 여권 재발급 신청을 검색하여 해당 서비스 페이지로 이동합니다. 로그인은 반드시 본인 명의의 인증서를 통해 진행해야 합니다.
둘째, 신청서 작성 단계입니다. 기본적인 인적 사항은 기존 시스템에 등록된 정보를 바탕으로 자동으로 불러와집니다. 여기서 주의 깊게 확인해야 할 부분은 영문 성명입니다. 개명 등의 특별한 사유가 없는 한 기존 여권의 영문 성명을 그대로 유지하게 됩니다. 연락처와 비상 연락망 등을 정확하게 기입합니다.
셋째, 여권 종류 및 기간 선택입니다. 현재 발급되는 차세대 전자여권(남색)은 10년 유효기간이 기본이며 면수는 본인의 여행 빈도에 따라 26면 또는 58면 중 선택할 수 있습니다. 면수 차이에 따른 수수료 차이가 크지 않으므로 자주 해외를 나가신다면 58면을 추천합니다.
넷째, 수령 기관 선택입니다. 온라인 신청이더라도 여권 수령은 본인이 직접 방문해야 합니다. 거주지와 관계없이 본인이 방문하기 가장 편한 구청이나 시청을 선택할 수 있으니 직장 근처나 집 근처 중 편리한 곳을 지정하시기 바랍니다.
4. 반려 없는 여권 사진 촬영 및 파일 업로드 규정
온라인 신청 과정에서 가장 많은 반려 사유가 발생하는 부분이 바로 사진입니다. 여권 사진 규정은 매우 엄격하므로 다음의 사항을 반드시 준수해야 합니다.
배경은 반드시 무늬가 없는 균일한 흰색이어야 합니다. 테두리가 있거나 배경에 그림자가 있으면 반려됩니다. 또한 흰색 상의를 입고 촬영하면 배경과 구분되지 않아 접수가 불가능하므로 반드시 배경과 대비되는 짙은 색상의 옷을 입어야 합니다. 얼굴 크기는 전체 사진 높이의 70%에서 80% 사이를 차지해야 하며 눈썹이 온전히 보여야 합니다. 앞머리로 눈썹을 가리거나 두꺼운 안경테가 눈을 가리는 경우에도 반려 대상입니다.
디지털 파일의 경우 해상도가 너무 낮으면 사진이 깨져 보여 사용할 수 없습니다. 가급적 전문 사진관에서 촬영 후 디지털 파일을 이메일로 받아 사용하는 것이 가장 확실한 방법입니다. 만약 본인이 직접 촬영한다면 스마트폰의 여권 사진 촬영 보조 앱을 사용하여 규격을 맞추는 것이 좋습니다.
5. 여권 신청 비용 및 수수료 결제 방식 정리
여권 발급 비용은 여권의 종류와 면수에 따라 달라집니다. 성인 기준 10년 유효기간의 차세대 전자여권 58면은 53,000원이며 26면은 50,000원입니다. 온라인 신청 시에는 여기에 소정의 결제 대행 수수료(약 1.7% 내외)가 추가로 발생할 수 있습니다.
결제는 신용카드, 계좌이체, 카카오페이 등 다양한 간편 결제 수단을 지원합니다. 결제가 완료되어야 비로소 접수가 완료된 것으로 간주하며 접수 후에는 카카오톡이나 문자를 통해 접수 완료 알림톡이 발송됩니다. 만약 사진 규격 부적합 등으로 인해 반려될 경우에는 결제한 금액이 전액 환불되거나 취소되니 걱정하지 않으셔도 됩니다.
6. 신청 완료 후 수령 방법과 소요 기간
접수가 정상적으로 완료되면 여권 제작에 들어갑니다. 통상적으로 업무일 기준 4일에서 5일 정도 소요되지만 여행 성수기나 신청자가 몰리는 시기에는 1주일 이상 걸릴 수도 있습니다. 여권 제작이 완료되면 신청 시 선택했던 수령 기관에서 여권을 찾아가라는 알림 메시지가 발송됩니다.
여권을 수령하러 갈 때는 반드시 본인의 신분증을 지참해야 합니다. 온라인 신청의 경우 본인 확인 과정이 필수적이므로 대리 수령이 불가능합니다. 또한 기존에 사용하던 여권의 유효기간이 남아 있는 상태에서 갱신을 신청했다면 구여권을 반드시 지참하여 방문해야 합니다. 구여권은 천공 처리(구멍을 뚫어 무효화)를 한 뒤 다시 돌려받게 됩니다. 수령 시 여권에 기재된 영문 성명과 인적 사항이 맞는지 현장에서 바로 확인하는 과정이 필요합니다.
여권 갱신 신청서 매우 쉬운 방법은 이처럼 디지털 환경을 활용하여 번거로운 방문 과정을 최소화하는 것입니다. 미리 사진 파일만 잘 준비해둔다면 집에서 차 한 잔 마시는 시간 안에 모든 절차를 마칠 수 있습니다. 해외여행을 계획하고 계신다면 지금 바로 자신의 여권 만료일을 확인하고 온라인으로 간편하게 갱신해 보시기 바랍니다.