더존회계프로그램 가격 매우 쉬운 방법: 우리 회사에 딱 맞는 비용 확인 가이드
사업을 운영하다 보면 회계 관리의 중요성을 절실히 느끼게 됩니다. 특히 국내에서 가장 높은 점유율을 차지하는 더존(DOUZONE) 프로그램 도입을 고려할 때 가장 먼저 부딪히는 장벽은 바로 복잡한 가격 체계입니다. 이 글에서는 더존회계프로그램 가격 매우 쉬운 방법을 통해 예산을 효율적으로 세우는 노하우를 상세히 전달해 드립니다.
목차
- 더존회계프로그램 종류별 특징 이해
- Smart A 10 (클라우드형) 가격 구조 상세 분석
- Amaranth 10 (융합형) 도입 시 고려 사항
- ERP 10 (대기업 및 중견기업용) 비용 체계
- 더존회계프로그램 가격을 결정짓는 4가지 핵심 요소
- 도입 비용을 절감하는 현실적인 팁
- 구축형과 클라우드형의 유지보수 비용 비교
- 최적의 견적을 받기 위한 단계별 행동 지침
1. 더존회계프로그램 종류별 특징 이해
더존은 기업의 규모와 업종에 따라 다양한 라인업을 제공하므로, 우리 회사에 맞는 제품을 먼저 선택해야 정확한 가격 산출이 가능합니다.
- Smart A 10: 중소기업 및 세무대리인이 가장 많이 사용하는 표준 프로그램입니다.
- Amaranth 10: 회계, ERP, 그룹웨어가 하나로 합쳐진 올인원 솔루션입니다.
- ERP 10: 대규모 조직의 복잡한 프로세스를 관리하기 위한 맞춤형 ERP입니다.
- iU: 중견기업 이상을 위한 고도화된 ERP 시스템입니다.
2. Smart A 10 (클라우드형) 가격 구조 상세 분석
가장 수요가 많은 Smart A 10은 과거 패키지 구매 방식에서 현재는 클라우드 구독형으로 전환되었습니다.
- 가입비(초기 세팅비): 최초 도입 시 1회 발생하며, 일반적으로 수십만 원 선에서 형성됩니다.
- 월 이용료(구독료): 사용자(User) 수와 데이터 저장 용량에 따라 차등 적용됩니다.
- 기본 모듈 포함 내역: 재무회계, 인사급여, 물류관리 등이 기본적으로 포함됩니다.
- 추가 서비스: 전자세금계산서 발행, 통장 자동 수집 등의 부가 서비스 이용 시 추가 과금이 발생할 수 있습니다.
3. Amaranth 10 (융합형) 도입 시 고려 사항
단순 회계 관리를 넘어 기업 전체의 소통과 업무 효율을 높이고자 할 때 선택하는 모델입니다.
- 라이선스 비용: 회계 모듈 외에 인사, 그룹웨어, 문서 관리 기능이 포함되어 Smart A보다 단가가 높습니다.
- 동시 접속자 수: 프로그램을 동시에 사용하는 인원수에 따라 가격이 변동됩니다.
- 연동 비용: 기존에 사용하던 외부 시스템과의 API 연동이 필요할 경우 추가 개발비가 산정됩니다.
4. ERP 10 (대기업 및 중견기업용) 비용 체계
대규모 기업을 위한 ERP 10은 표준화된 가격표보다는 컨설팅을 통한 견적 산출이 일반적입니다.
- 컨설팅 비용: 기업의 업무 프로세스를 분석하고 설계하는 인건비가 큰 비중을 차지합니다.
- 커스터마이징 비용: 표준 기능 외에 기업 특유의 기능을 개발할 때 발생하는 비용입니다.
- 인프라 구축비: 자체 서버를 운영할지, 더존의 클라우드 인프라를 사용할지에 따라 인프라비가 달라집니다.
5. 더존회계프로그램 가격을 결정짓는 4가지 핵심 요소
단순히 제품명만 안다고 해서 최종 지불 금액을 알기는 어렵습니다. 다음 요소들이 가격 변동의 핵심입니다.
- 사용자 수 (User Count): 프로그램을 실제 사용하는 아이디 개수에 따라 라이선스 비용이 배수로 증가합니다.
- 모듈 선택: 회계만 사용할 것인지, 인사/물류/생산/영업까지 확장할 것인지에 따라 가격이 달라집니다.
- 데이터 이관: 기존에 사용하던 타사 프로그램의 데이터를 더존으로 옮기는 작업이 필요하면 별도의 기술료가 부과됩니다.
- 교육 서비스: 임직원 대상 프로그램 사용 교육 횟수와 범위에 따라 교육비가 추가될 수 있습니다.
6. 도입 비용을 절감하는 현실적인 팁
불필요한 지출을 줄이고 합리적인 가격으로 더존을 도입하는 방법입니다.
- 정부 지원 사업 활용: 비대면 서비스 바우처, 스마트 공방 등 정부의 IT 지원 사업 기간을 노리면 최대 70~90%까지 비용을 절감할 수 있습니다.
- 필요 모듈의 최소화: 초기에는 필수적인 회계/인사 모듈 위주로 도입하고, 추후 필요에 따라 확장하는 것이 초기 비용 부담을 낮춥니다.
- 프로모션 기간 확인: 연말이나 특정 분기에 진행되는 신규 고객 유치 프로모션을 활용하면 가입비 면제나 할인 혜택을 받을 수 있습니다.
- 사용자 권한 최적화: 모든 직원이 마스터 권한을 가질 필요는 없으므로, 조회 전용 아이디와 입력 아이디를 구분하여 라이선스를 최적화합니다.
7. 구축형과 클라우드형의 유지보수 비용 비교
도입 시점의 비용뿐만 아니라 장기적인 운영 비용도 반드시 고려해야 합니다.
- 구축형 (On-Premise):
- 초기 도입비가 높으나 장기 사용 시 월 고정비가 낮을 수 있습니다.
- 서버 관리 인력이나 하드웨어 교체 비용이 발생합니다.
- 매년 업데이트 및 유지보수 계약(AS) 비용을 별도로 지불해야 합니다.
- 클라우드형 (SaaS):
- 초기 도입비가 저렴하여 진입 장벽이 낮습니다.
- 업데이트가 실시간으로 자동 적용되어 별도의 관리 노력이 필요 없습니다.
- 매월 또는 매년 구독료를 지불하며 보안 및 백업 서비스가 포함됩니다.
8. 최적의 견적을 받기 위한 단계별 행동 지침
가장 빠르고 정확하게 가격 정보를 확인하는 프로세스입니다.
- 1단계: 내부 요구사항 정리: 우리 회사의 월 전표 처리량, 연간 매출 규모, 프로그램 사용 인원을 먼저 확정합니다.
- 2단계: 공식 홈페이지 상담 신청: 더존 공식 대리점이나 본사를 통해 전문 컨설턴트 배정을 요청합니다.
- 3단계: 무료 데모 및 실사: 프로그램이 우리 업무에 적합한지 데모를 확인하고, 정확한 모듈 구성을 제안받습니다.
- 4단계: 비교 견적 확인: 동일 조건에서 클라우드 방식과 구축 방식의 3개년 총소유비용(TCO)을 비교합니다.
- 5단계: 유지보수 조건 확정: 장애 발생 시 지원 범위와 업데이트 주기 등 사후 관리 조건을 계약서에 명시합니다.
더존회계프로그램 가격 매우 쉬운 방법은 결국 우리 기업의 현재 규모와 미래 성장 가능성을 정확히 파악하는 데서 시작합니다. 무조건 저렴한 것을 찾기보다 업무 누수를 막고 인건비를 절감할 수 있는 효율적인 선택을 하시길 바랍니다. 각 대리점마다 제공하는 프로모션 혜택이 다를 수 있으므로 반드시 공식 채널을 통해 최신 정보를 확인하는 것이 가장 안전합니다. 전문 상담사의 도움을 받아 귀사의 업종 특화 모듈이 포함된 최적의 견적안을 수립해 보시기 바랍니다.